Informativa sul trattamento dei dati personali
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003. Aggiornata al 1° novembre 2026.
1. Titolare del trattamento
Il titolare è Corpo Bandistico San Pietro APS, con sede in Via Libertà 74, 26855 Lodi Vecchio (LO), in persona del Presidente pro tempore. Per qualsiasi richiesta sui tuoi dati puoi scrivere a info@bandalodivecchio.it.
2. Quali dati trattiamo
- Dati anagrafici e identificativi: nome, cognome, codice fiscale, data e luogo di nascita, copia del documento d'identità.
- Dati di contatto: indirizzo, email, numero di cellulare.
- Dati associativi: numero di socio, date di ammissione e cessazione, qualifiche (bandista, allievo, volontario), strumento, cariche ricoperte, quote versate.
- Dati del genitore o tutore, se chi si iscrive è minorenne.
- Documenti caricati da te o dalla segreteria nella tua area personale.
- Immagini (foto e video durante concerti, servizi ed eventi), solo se dai il consenso.
- Dati tecnici di accesso: email di login, data dell'ultimo accesso, log tecnici del server.
Non chiediamo dati relativi alla salute o altre categorie particolari di dati. Ti chiediamo di non caricarli nella piattaforma, salvo che sia l'associazione a richiederli per un obbligo specifico (in tal caso ti verrà data un'informativa dedicata).
3. Perché li trattiamo e su quale base
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Valutare la domanda di ammissione e gestire il rapporto associativo: libro soci, quote, scuola di musica, attività della banda, convocazioni e comunicazioni ai soci | Esecuzione del rapporto associativo e dello statuto (art. 6.1.b GDPR) |
| Adempiere agli obblighi di legge, fiscali, contabili e assicurativi, e a quelli previsti per gli enti del Terzo settore | Obbligo legale (art. 6.1.c GDPR) |
| Pubblicare foto e video delle attività sul sito, sui social e su materiale promozionale dell'associazione | Consenso, facoltativo e revocabile in ogni momento (art. 6.1.a GDPR) |
| Garantire la sicurezza della piattaforma e prevenire abusi | Legittimo interesse del titolare (art. 6.1.f GDPR) |
4. Conferimento dei dati
I dati anagrafici, di contatto e il documento d'identità sono necessari per l'ammissione: senza di essi non è possibile diventare socio. Il consenso all'uso delle immagini è facoltativo: se non lo dai, la tua partecipazione alle attività non cambia.
5. Minori
Per chi non ha compiuto 18 anni la domanda viene presentata e firmata dal genitore o tutore, che presta i consensi per conto del minore. Il minore che ha compiuto 14 anni può comunque esercitare i diritti descritti al punto 9.
6. Come li trattiamo e chi può vederli
I dati sono trattati con strumenti elettronici su un server situato nell'Unione europea, protetto da connessione cifrata (HTTPS) e da credenziali personali. Ogni persona vede solo i propri dati; all'interno dell'associazione i dati sono accessibili solo ai membri del direttivo autorizzati e nella misura necessaria al loro incarico (ad esempio il tesoriere per le quote, il responsabile della scuola per gli allievi), e all'amministratore tecnico della piattaforma. Tutti sono vincolati alla riservatezza.
I dati possono essere comunicati, solo quando necessario, a: consulenti fiscali e contabili, compagnie assicurative, federazioni ed enti cui l'associazione aderisce, pubbliche amministrazioni e autorità per gli obblighi di legge. I dati non vengono venduti né ceduti a terzi per finalità commerciali e non vengono trasferiti fuori dall'Unione europea. Le immagini vengono diffuse solo se hai dato il consenso.
7. Per quanto tempo li conserviamo
- Dati dei soci: per tutta la durata del rapporto associativo e, dopo la cessazione, per 10 anni per gli obblighi civilistici e fiscali. Nome, cognome, numero di socio e periodo di appartenenza possono essere conservati più a lungo nel libro soci come memoria storica dell'associazione.
- Copia del documento d'identità e altri documenti personali: fino alla cessazione del rapporto, salvo diversi obblighi di legge.
- Domande di ammissione non accolte: 12 mesi dalla decisione.
- Immagini: fino alla revoca del consenso, ferme restando le pubblicazioni già avvenute.
- Log tecnici: al massimo 12 mesi.
8. Cookie
La piattaforma usa solo cookie tecnici necessari al funzionamento (sessione di accesso e protezione dei moduli). Non usiamo cookie di profilazione né strumenti di analisi di terze parti, quindi non è richiesto alcun consenso.
9. I tuoi diritti
Puoi chiedere in ogni momento di accedere ai tuoi dati, rettificarli, cancellarli, limitarne il trattamento, riceverli in un formato leggibile (portabilità) e opporti al trattamento basato sul legittimo interesse (artt. 15–22 GDPR). Puoi revocare il consenso all'uso delle immagini senza conseguenze sui trattamenti già svolti. Per esercitare questi diritti scrivi a info@bandalodivecchio.it. Se ritieni che il trattamento violi la normativa puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).